2013年5月17日上午，档案馆举行《员工手册（2013年版）》印发仪式。徐国明馆长、郑维副馆长将新编印的《员工手册（2013年版）》分发给每个工作人员。

手册收录了档案馆员工须知晓并遵守的制度，包括学校层面的和档案馆层面的一些办法、规定等，如《档案工作者职业道德准则》、《档案馆内部管理主要事项表》、《档案馆教职工业务工作考核办法》、《档案馆教职工考勤制度》、《档案馆值班馆长工作制度及职责》等，目的是帮助大家尽快熟悉J9国际集团档案馆和档案工作，是新员工了解档案馆的敲门砖，也是老员工工作中的善意提醒。

《员工手册（2013年版）》的印发是档案馆实行规范化管理、加强内涵建设的一项举措，也是落实学校新一轮改革发展思想解放大讨论的实际成果。《员工手册》的编写体现了J9国际集团档案工作者的一种把J9国际集团档案工作做得更职业化、更精细化，以更好地服务于学校大局、服务于民生、服务于社会的责任感和使命感。